这篇WordPress后台教程是2025最新版，WordPress版本是6.8.2 版本，2025年8月23日最新下载。本教程详细介绍了WordPress仪表盘里左侧菜单项的详细功能。希望这篇WordPress后台教程能帮到有需要的人。
一、登录 WordPress 后台
WordPress 后台登录地址是你的网站域名后面加上 wp-admin 或 /wp-login.php。
例如：https://domain.com/wp-admin
输入你设定的用户名和密码即可登录。
二、WordPress 后台概览
登录后，你会看到一个仪表盘（Dashboard），这是你的网站管理中心。左侧是主菜单，这是你管理网站所有功能的地方。
- 仪表盘 (Dashboard)： 快速查看网站的健康状态、最新活动（如评论）和 WordPress 新闻。
- 文章 (Posts)： 创建、编辑和管理你的所有博客文章。
- 媒体 (Media)： 管理网站上的所有图片、音频和视频文件。
- 页面 (Pages)： 创建、编辑和管理网站上的独立页面，如“关于我们”、“联系我们”。
- 评论 (Comments)： 审核、回复或删除用户在文章下的评论。
- 外观 (Appearance)： 管理网站的外观，包括主题、菜单和小工具。
- 插件 (Plugins)： 安装、激活和管理插件，它们能为你的网站增加新功能。
- 用户 (Users)： 管理网站所有注册用户，你可以添加、编辑或删除用户。
- 工具 (Tools)： 导入/导出网站内容，或者管理网站健康状态。
- 设置 (Settings)： 配置网站的全局设置，如标题、时区、永久链接等。
三、功能详细解析
仪表盘 (Dashboard)
登录后台，我们首先看到的就是仪表盘→首页，从这里我们可以看到网站的整体概况。可以快速看到：
WordPress版本：显示当前使用的WordPress版本，并且快速了解当前版本详细信息。（图中数字7所示）
接下来依次是（与上图中顺序对应）：
1、建议更新PHP版本：告诉你当前使用的PHP版本，推荐更适合的PHP版本，向我们普及关于PHP版本的知识、升级PHP版本的好处，并引导我们如何升级PHP版本。
2、站点健康状态： WordPress 会评估你的网站性能、安全性和稳定性，并给出改进建议。
3、概览： 能看到网站的文章数量、页面数量以及评论数量。并且能够快速进入所有文章界面、所有页面界面、所有评论界面。
4、动态（Activity）：让你快速浏览网站的最新活动和评论动态。
- 最新文章（Recently Published）：这里会显示你最近发布的几篇文章。这个功能非常方便，可以让你快速确认文章是否成功发布，或者在需要时快速进入编辑页面进行修改。
- 最新评论（Recent Comments）：这里会显示网站上最新的评论。你可以直接在这里对评论进行批准、回复、编辑、标记为垃圾评论或删除等操作，大大提高了管理评论的效率。
5、快速草稿（Quick Draft）：这个版块包含一个标题输入框和一个内容输入框，以及一个“保存草稿”按钮。当我们突然有了一个关于新文章的好想法，不需要进入完整的文章编辑器。只需在这里快速输入，然后点击保存，灵感就保存下来了。
6、WordPress 活动及新闻：
- 了解最新的 WordPress 官方新闻，比如新版本发布、重要的安全更新或功能调整。
- 显示所在的地区WordPress 相关的聚会（Meetup）或大型会议（WordCamp），这对于想要参与本地社区、结识其他开发者或建站者的人来说非常有帮助。
- 官方会精选一些来自 WordPress 官方博客或社区成员的有价值的博客文章和教程，帮助我们学习新的技巧、解决常见问题以及了解最新的建站趋势。
上图中显示的是wordpress程序安装后最初始的仪表盘版块和布局，后期随着插件的增多，这里显示的版块以及顶部“显示选项”里可勾选的选项也会增多。仪表盘的版块布局是可以根据自己的工作习惯，通过拖拽来重新排列，或者通过顶部的“显示选项”按钮去掉勾选，隐藏一些不常用的模块，让你的仪表盘更简洁高效。
仪表盘→更新，用于管理和更新 WordPress 版本、插件、主题和语言包。它的核心作用是确保你的网站安全、兼容和功能最新。
WordPress 更新： 当 WordPress 官方发布新版本时，这里会显示更新通知。你可以一键更新最新版本，获取最新的安全补丁、性能改进和新功能。及时更新能有效抵御已知的安全漏洞攻击。
主题更新： 如果你安装的主题有新版本发布，这里会提示你进行更新。主题更新通常包含新功能、设计改进以及重要的安全修复，确保主题与最新版 WordPress 兼容。
插件更新： 这是最常见的更新类型。插件开发者会不断发布更新来修复漏洞、添加功能或提升性能。保持插件最新是网站安全的关键，因为许多安全问题都是由过时的插件引起的。
翻译文件更新： 如果你的网站使用非英语语言，这里还会提示更新相应的语言包，以确保所有后台文字和界面显示都是最新的翻译。
文章 (Posts)
添加文章之前，我们首先要建一个分类目录，比如说常用的NEWS或者BLOG，也可以在编辑文章的界面添加分类，根据个人习惯，选择哪种方式都可以。
在左侧菜单点击“文章→分类目录”
1、填写分类名称
2、填写别名（链接url后缀），这里如果不填就是默认分类名称；也可以自定义输入，让分类名称看起来简短好看。
3、选择父级分类（有上一级分类就选择父级分类，没有上一级分类就选无）
4、按需填写分类描述
5、按需选择存档颜色
6、按需选择存档悬停颜色
编辑好之后，点击“添加分类”按钮。分类就添加成功了。
PS：分类目录里有一个WordPress程序自带的分类：未分类（Uncategorized），当你要删除一个自定义分类时，分类下所有文章会自动归到未分类（Uncategorized）下，让文章有一个归属。
这个未分类（Uncategorized）删不掉，对SEO也没有影响，所以不用在意它。
有的人看它实在纠结，那可以命名成你感觉有意义的名字，但建议也还保留它初始的作用——用它收容还没有分类的所有文章。如果你把它重命名后当成一个自定义分类来用，那当你有很多文章没有选择分类时，都会归到这个分类下，这时会打乱你对这个重命名分类目录的规划。所以还是不要违背WordPress对它初始的功能规划。
发布新文章：在左侧菜单点击 “文章→添加文章”。或者顶部快捷菜单“+新建→文章“
进入 古腾堡编辑器 界面。
1、输入文章标题。
2、在标题下方空白区域输入正文。也可以使用区块（段落、图片、标题等）来排版内容，点击2处 + 号可以添加不同类型的区块
3、设置特色图片
4、添加摘要
5、选择发布状态
6、选择发布时间
7、设置别名。文章别名一般都需要自定义，别名最好一次性确定好，正式发布之后就不要再更改了，否则影响SEO。
8、选择作者。
9、选择模板。
10、讨论：选择是否开放评论
11、勾选分类目录
12、添加分类：如果分类目录里没有自己想要的分类，点击添加分类，可快速添加新分类。
13、添加标签
所有需要设置的设置好之后，点击右上角的“发布”按钮。
文章增删改：点击左侧“文章”菜单，会跳转到所有文章界面，在这里可以添加文章，鼠标放到文章标题上，可以编辑修改文章、快速编辑文章、移至回收站删除文章、查看文章。如果文章发布的太多，还可以凭记忆关键词搜索文章。
媒体 (Media)
点击“媒体”进入到“媒体库”。可以看到网站上所有已上传的图片、音频、视频、文档等媒体文件。
点击 “添加媒体文件”可以上传新的媒体文件，也可以在编辑文章、页面、产品时上传。
点击已上传图片，可以查看和编辑它的详细信息，如替代文本（alt text）、标题、说明文字、和描述。不需要的图片可以点击右下角的“永久删除”（如下图）
页面 (Pages)
页面和文章发布、编辑功能类似，但文章适合动态更新内容，页面常用于创建永久性静态内容，比如关于我们（About）、联系我们（Contact）、服务（Services）等页面。
创建新页面：在左侧菜单点击 “页面→添加页面”。或者顶部快捷菜单“+新建→页面”
进入 古腾堡编辑器 界面。操作步骤与写文章基本相同。
评论 (Comments)
评论菜单主要用于管理网站上的用户评论，帮助我们维护网站健康。通过人工审核或配合插件（如 Akismet），可以有效防止垃圾评论、恶意链接和不当言论，从而为读者提供一个干净、友好的讨论环境。
可以对评论执行以下操作：
批准（Approve）：批准的评论就会发布到网站上，公开可见。
回复（Reply）：回复评论者的评论，与其互动。
编辑（Edit）：修改评论内容。如果评论内容存在小错误或需要修正敏感信息等，可以使用评论版块的编辑功能对评论进行修改，可编辑的内容包括发布者昵称、email、网址、评论内容、评论时间等。
标记为垃圾（Spam）：对于不想要的评论，用户可以将其标记为垃圾评论。
- 移至回收站（Trash）：删除不想要的垃圾评论。回收站中的评论会在30天后被永久删除。
评论版块的重要性：
1、提升用户互动和参与度
通过及时回复评论，与读者建立更紧密的联系，增强他们对网站的归属感。这对于建立忠实的读者社区至关重要。
2、接收用户反馈
我们可以从读者的评论反馈中了解他们对网站内容的看法、发现修正文章中的错误，或者得到新的内容创作灵感。
3、对SEO产生积极影响
高质量的评论可以增加网站内容的丰富度和新鲜度，这可能对 SEO 有积极影响。搜索引擎会把活跃的讨论看作是网站有价值的标志。
外观 (Appearance)
如果我们依赖主题原有的模板来搭建网站，那么主题决定了我们网站的整体设计和布局。
下图依次是Astra、Blocksy、Hello、Kadence的外观项。不同的主题外观子菜单项是不同的。有的会把主题配置入口单独拎出来，在外观的上方，跟外观属于同一层级菜单，例如Astra、Hello。有的主题配置入口是在外观的子菜单项，例如：Blocksy、Kadence。还有一些其他的子菜单项，也会不同的，安装好主题之后，如果外观下子菜单项跟下图罗列的有太大出入，也不用觉得奇怪。
之前有个客户安装了一个wordpress.com里的主题，找不到“菜单”，找我看下。无论是现成主题还是我自己开发的主题，我都习惯用外观里的菜单配置，所以我一开始看到没有“菜单”配置项时，也感觉很奇怪，以为它主题安装的不完整，把主题包又安装在我本地看了一下，确实没有“菜单”项，这就排除了主题安装有误的问题，最后在别的地方找到了配置入口。
接下来我们看下外观里每个子菜单项的具体功能：
主题: 你可以在这里管理、安装、激活或删除不同的 WordPress 主题。主题决定了你网站的整体布局、设计和风格。详细的主题安装教程请查看：WordPress主题安装方法
自定义: 这是最常用的功能之一。你可以实时预览并修改你网站的许多外观元素，比如网站标题、标语、颜色、背景、页头、页脚、菜单、小工具和首页设置等，并实时预览效果。
小工具: 小工具是可以在网站特定区域（通常是侧边栏或页脚）添加和管理的小块内容，比如搜索框、最新文章列表、分类目录等。
菜单: 你可以在这里创建和管理网站的导航菜单，比如主菜单、页脚菜单等，并决定它们在网站上的显示位置。
主题文件编辑器: 这是一个高级功能，允许你直接编辑主题的 PHP、CSS 等代码文件。（警告：如果你是新手还是资深开发者，请谨慎使用此功能，错误的修改可能导致网站无法正常运行。）
插件 (Plugins)
插件是 WordPress 功能扩展的核心。
- 已安装插件: 你可以在这里管理、安装、启用、禁用或删除不同的 WordPress 插件。
- 添加插件:
- 点击 “插件→添加插件”。
- 在搜索框中输入你想要的功能，比如“SEO”、“表单”或“安全”。
- 找到合适的插件后，点击 “立即安装”。
- 安装完成后，点击 “启用”。
- 安装的插件会出现在 “已安装插件” 列表中，你可以在这里管理它们。
- 详细的插件安装教程请查看：WordPress插件安装方法
- 插件文件编辑器: 这是一个高级功能，允许你直接编辑插件的 PHP、CSS 等代码文件。（警告：无论你是新手还是资深开发者，请谨慎使用此功能，错误的修改可能导致网站无法正常运行。）
补充：打开插件文件编辑器，系统通常会有一个警告提示，如下图。所以不建议从这个入口去修改插件代码。
用户 (Users)
在 WordPress 仪表盘中，「用户」版块是管理网站用户账户与权限的核心工具。以下是具体使用说明：
一、进入用户管理页面
登录 WordPress 后台 → 左侧菜单点击「用户」或者点击子菜单项「所有用户」，即可进入用户管理界面。
二、核心操作：添加与管理用户
1. 添加新用户
- 点击「添加用户」→ 填写用户信息（用户名、邮箱、密码等）。
- 选择用户角色（如「订阅者」「贡献者」「作者」「编辑」「管理员」），默认角色为「订阅者」（无内容发布权限）。
- 点击底部「添加用户」按钮完成用户创建，系统会自动发送账号激活邮件（需用户自行激活）。
2. 编辑用户信息
- 在「所有用户」列表中找到目标用户 → 点击「编辑」。
- 可修改用户昵称、邮箱、网站链接等信息； 若需重置密码，点击「生成新密码」并保存。
3. 删除用户
- 选中需删除的用户 → 点击「删除」→ 确认操作（删除后用户内容归属「未分配」，需提前转移内容避免丢失）。
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三、权限控制：角色与功能绑定
WordPress 通过「用户角色」控制操作权限，主要的内置用户角色及权限从高到低依次如下：
1. 超级管理员 (Super Admin)
这是多站点（Multisite）网络中的特殊角色，权限最高。
权限：可以管理整个网络中的所有网站、插件和主题。
适用场景：多站点网络的总负责人。
2. 管理员（管理员）
这是单站点中权限最高的角色。
权限：拥有对整个网站的完全控制权。 可以安装和删除主题、插件，创建和删除用户，编辑所有文章和页面，以及更改所有设置。
适用场景：网站所有者、技术管理员或主要维护人员。
3. 编辑 (Editor)
专注于网站的内容管理。
权限：可以发布、编辑和删除所有文章和页面，包括其他作者的文章。 可以管理分类、标签和评论。
适用场景：负责内容审核、编辑和发布的内容总监或团队负责人。
4. 作者 (Author)
可以独立创作和发布自己的内容。
权限：可以撰写、编辑和发布自己的文章，但不能编辑或删除其他用户的文章。
适用场景：个人博客作者或团队中的独立撰稿人。
5. 贡献者 (Contributor)
可以撰写内容，但不能直接发布。
权限：可以撰写新文章并编辑自己的草稿，但必须提交给编辑或管理员审核后才能发布。不能上传媒体文件（默认）。
适用场景：外部投稿者、兼职作者或需要内容审核的团队。
6. 订阅者 (Subscriber)
权限最低的角色。
权限：可以登录网站、管理自己的个人资料，但无法创建或编辑任何内容。
适用场景：需要注册会员才能访问特定内容的网站，如论坛、会员制网站。
操作路径：添加用户或者编辑用户时，在「角色」下拉菜单中选择对应角色，保存后权限自动生效。
用户版块的核心是通过角色权限与信息管理，保障网站安全与团队协作效率。 新手只需掌握「添加-编辑-删除」基础操作，结合角色分配，即可满足大部分中小团队的建站需求； 如需深度监控，可搭配日志插件实现。
工具 (Tools)
在 WordPress 仪表盘中，「工具」菜单是网站维护与管理的重要入口，集成了数据导入导出、站点健康检查、日志查看、备份恢复等核心功能。 以下是「工具」菜单下各子菜单功能的详细操作步骤：
在“工具”菜单下，你会看到几个不同的子菜单，每个都提供了特定的功能：
导入 (Import)
- 作用：将其他平台（如 Blogger、Tumblr）或另一个 WordPress 站点的文章、评论、页面等内容导入到你的网站。
- 操作步骤：
- 点击 导入。
- 找到你想要导入的平台，选择对应的导入器插件，点击 立即安装。
- 安装完成后，点击 运行导入器。
- 按照界面指示选择文件，得是WXR（.xml）文件，点击上传文件并导入按钮。
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导出 (Export)
- 作用：将你的网站内容（文章、页面、媒体、分类等）导出为一个 XML 文件，这个文件可以在其他 WordPress 站点上导入使用。 这是网站备份或迁移的重要步骤。
- 操作步骤：
- 如下图，点击导出。
- 选择你想要导出的内容类型（所有内容、文章、页面、媒体）。
- 如果选择文章或页面，还可以根据作者、开始/结束日期、状态（已发布、草稿等）和分类来进一步筛选。
- 点击 下载导出文件。
站点健康 （Site Health）
- 作用：检查你的 WordPress 网站是否存在潜在的性能和安全问题，并提供改进建议。
- 操作步骤：
- 点击 站点健康。
- 状态 (Status) 标签页会显示网站的健康状况，用“良好”或“需要改进”来表示。
- 点击每个项目右侧的箭头可以查看详细信息和解决建议。
- 信息 (Info) 标签页则提供了网站、服务器、数据库、主题和插件的详细技术信息，方便调试。
导出个人数据 (Export Personal Data)
- 作用：允许网站用户下载其在网站上的所有个人数据，以满足隐私法规（如 GDPR）。
- 操作步骤：
- 点击 导出个人数据。
- 输入用户的用户名或电子邮件地址。
- 点击 发送请求。 WordPress 会向该用户发送一封包含下载链接的电子邮件。
清除个人数据 (Erase Personal Data)
- 作用：永久删除某个用户的个人数据，同样是为了遵守隐私法规。
- 操作步骤：
- 点击 抹除个人数据。
- 输入用户的用户名或电子邮件地址。
- 点击 发送请求。 WordPress 会向该用户发送一封电子邮件，要求其确认删除请求。
- 只有在用户确认后，系统才会执行删除操作。
设置 (Settings)
以下是“设置”菜单中各项子菜单的操作方法和作用。
1. 常规 (General)：
管理网站最基本的配置，如网站名称、时区和语言。如下图依次介绍：
- 站点标题（Site Title）：你的网站在浏览器标签栏和搜索引擎结果中显示的名称。
- 副标题（Tagline）：对网站的简短描述，通常显示在站点标题下方。
- 站点图标（Site Icon）：网站在浏览器标签栏显示的小图标。
- WordPress地址（URL）和站点地址（URL）：通常这两个URL相同，如果你要迁移网站或更改域名，需要在这里修改。
- 管理电子邮箱地址（Administration Email Address）：接收网站重要通知的邮箱。
- 成员资格（Membership）：如果网站没有这方面的需求，通常是不需要勾选的。勾选“任何人都可以注册”就会允许用户在你的网站上注册。
- 新用户默认角色（New User Default Role）：为新注册的用户分配默认角色，通常是“订阅者”。如果想选择其他角色作为默认角色，可以勾选其他角色。
- 站点语言（Site Language）：我们的网站是什么语言，这里就选择什么语言。英文就选英文，简体中文就选简体中文。这个是站点语言，不是后台界面语言，后台界面语言是在用户→个人资料里根据需求设置。
- 时区（Timezone）：根据需要选择合适的时区。网站所有与时间相关的操作（如文章发布时间、用户注册时间、评论时间）均以所选时区为基准。例如：若时区设为「Shanghai」，则后台显示的「2024-05-20 14:30」对应北京时间下午 2:30。外贸建站或全球化站点需根据目标用户时区设置（如面向美国用户设为「America/Los Angeles」），避免用户看到「未来时间」或「过时时间」（如凌晨发布的内容显示为「上午 10 点」）。
- 日期格式（Date Format）：WordPress 提供 5 种预设日期格式，直接按需选择即可。不同地区对日期格式的偏好不同（如欧洲常用「日/月/年」，美国常用「月/日/年」），自定义格式可适配目标市场（如外贸网站设为「d/m/Y」）。
- 时间格式（Time Format）：这个设置会影响网站上所有时间戳的显示。根据目标用户习惯选择。
- 一星期开始于（Week Starts On）：根据目标用户习惯选择。
设置好之后，点击「保存更改」按钮
2. 撰写 (Writing)
作用：配置文章撰写和发布的默认行为。撰写里的设置，一般是默认，无需设置。但也可以按需自定义设置。
- 默认文章分类：为新文章选择一个默认分类。
- 默认文章形式：为新文章选择一个默认格式（如标准、图库、视频等）。
- 通过邮件发布文章：通过电子邮件发布文章。需要配置一个用于接收邮件的邮箱和服务器。如需这个功能，按提示填写：邮件服务器、登录名、密码。
- 更新服务
- XML-RPC 协议支持
- WordPress 默认启用 xmlrpc.php 接口，允许通过 XML-RPC 协议远程操作网站（如发文章、评论、修改设置）。
- “更新服务”允许你添加或删除允许访问此接口的远程服务地址（URL）。
- 安全风险
- XML-RPC 曾因安全漏洞（如暴力破解）被部分用户禁用。但我认为WordPress不断更新，修补漏洞，安全性在不断提高。如果你有担忧，不需要远程服务，可通过插件（如 Disable XML-RPC）关闭它。
- XML-RPC 协议支持
3. 阅读 (Reading)
作用：控制网站首页、文章列表和 Feed 的显示方式。
- 首页显示（Your homepage displays）：
- 你的最新文章：将网站首页设置为显示最新发布的文章。
- 一个静态页面：
- 主页：选择一个已创建的页面作为网站的首页。
- 文章页：选择一个页面作为博客文章的列表页。（这里有的开发者喜欢用页面作为博客/新闻的列表页，如果是习惯这种方法，可以在这里选择你搭建好的列表页面。有的开发者习惯建一个单独的列表页模板，如果是习惯这种做法，就用你自定义的列表模板，这里可以不选。）
- 博客页面至多显示：设置博客列表页上每页显示的文章数量。
- 关于Feed的设置：默认即可。
- 搜索引擎可见性（Search Engine Visibility）：如果勾选“建议搜索引擎不索引本站点”，你的网站将不会被搜索引擎收录。在开发和测试网站时非常有用，但上线前务必取消勾选。
4. 讨论 (Discussion)
作用：管理评论和讨论相关的设置。
- 文章默认设置：控制新文章是否允许评论、是否允许引用/通告。
- 评论作者：管理评论者信息，如是否必须填写姓名和电子邮件。
- 评论审核：设置评论审核机制，例如是否需要手动批准评论、是否包含黑名单关键词。
- 头像：选择在评论中显示的头像样式。
按照界面上的说明向导自定义设置即可。
5. 媒体 (Media)
作用：配置上传到网站的图片和媒体文件。
- 图片尺寸：设置缩略图、中等大小和大型图片的默认尺寸。这些尺寸会在你上传图片时自动生成。一般默认即可，如果感觉这些尺寸不是太符合你的需求，可以按需设置一下。
- 文件上传：可以选择是否将上传文件按年/月归类。
6. 固定链接 (Permalinks)
作用：设置网站URL（链接）的结构，这对SEO（搜索引擎优化）和用户体验至关重要。
特别注意：固定链接，在网站上线之前就要确定好，等网站收录了，再去频繁修改，对SEO非常不友好。
常用设置（Common Settings）：
- 朴素：
?p=123（不推荐，不利于SEO） - 日期和名称：
/%year%/%monthnum%/%day%/%postname%/ - 文章名：
/%postname%/（最常用，也最推荐，简洁明了，利于SEO） - 自定义结构：你可以通过标签来自定义URL结构。
- 朴素：
7. 隐私 (Privacy)
作用：设置网站的隐私政策页面。
- 选择隐私策略页面：你可以选择一个已有的页面作为你的隐私策略页面，或者按说明创建一个新的页面。WordPress会默认在页面提供一个隐私政策的草稿，你可以根据需要进行编辑。
WordPress后台教程-小结
这篇教程涵盖了 WordPress 后台最常用的功能，通过这些菜单项的设置，你可以精细地调整WordPress网站的各个方面，以满足你的个性化需求。你可以先从创建一篇文章开始，逐步熟悉各个菜单项。
在工作之余，这篇WordPress后台教程断断续续写了一个星期。对我来说，感觉写的很详细了，但对新手来说，可能还会有很多疑问，想再详细一些，或者还有一些其他延伸出来的问题想要解决。欢迎给我留言，我会综合大家的建议把这篇文章不断补充更新，也会听取每个人的建议，更新更多能帮助大家的文章。
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正在安装WordPress，我来看看是咋么回事